Nyomtatóválasztáskor nagyon meg kell fontolni a döntést. Nem minden esetben a legújabb technika a legelőnyösebb. Első kérdés, mire fogom használni? Második kérdés, mennyi pénzem van a beszerzésre? Harmadik kérdés, mennyi pénzem van a fenntartásra?

Az első kérdés esetében vegyük figyelembe, hogy csak a klasszikus mátrixnyomtatókkal lehet például több példányban nyomtatni egyszerre. Az önátíró többrétegű papíron, a tintasugaras, vagy lézernyomtató, csupán az első oldalra nyomtat. Könyvelés vezetéséhez is praktikusabb a mátrix, hiszen sok minden több példányban kell, és ez költségkímélés szempontjából nem mindegy. A mátrixnyomtató festékszalagja nem drága, és négy-öt példány nyomtatható vele egyidőben. Természetesen korlátozottak a lehetőségei, mind a mintázatok, mind a színek terén. Színes képek nyomtatásához már legalább tintasugaras nyomtatóra lesz szükségünk. Nagyméretű tervrajzok készítéséhez pedig már plotter kell

A második kérdés a beszerzési ár. Ez mára már oly alacsony, hogy 4-8 ezer forintért már lehet vásárolni imitt-amott, akciós tintasugaras nyomtatókat. Érdemes tájékozódni azonban, hogy mi jár hozzá. Előfordul, hogy vagy csak fekete, vagy csak színes tintát adnak a géphez. Ez azután még a gép árát, a kétszeresére is emelheti. A lézernyomtató már drágább, jelenleg 20 ezernél kezdődik. Érdemes elgondolkodni, hogy a legjobb tintasugaras, lehet, hogy többet tud a hasonló árú lézernél. A legolcsóbbat véve mindkettőből, a különbség egyértelmű, és a legdrágábbat véve mindkettőből szintúgy. A lézer precízebb, gyorsabb, drágább.

Harmadik kérdés a fenntartás. Itt is ütközhetünk dilemmákba. Vannak drágább típusok, amikbe viszont lényegesen olcsóbb a festékpatron. Ez megtérülhet gyorsan, ha sokat nyomtatunk. Másokhoz viszont drágább a festék. Ezt jól tesszük, ha megkérdezzük az eladótól, mielőtt döntünk. Nem szeretnék konkrét típust említeni, de van, amihez horribilis pénzekbe kerül egy új patron. Ezek egyébként elég olcsó készülékek. Természetesen, ha keveset nyomtat valaki, akkor érdemes az olcsóbb készüléket venni, mert ugyan drágább a patron, de lehet, hogy soha nem kell cserélni. Kétszer-háromszor után is lehet tölteni, ami most durván 1000-1200 Ft töltésenként. A lézer nyomtató megvételét tényleg csak azoknak érdemes megfontolni, akik professzionálisan akarnak foglalkozni a nyomtatással. Rendkívüli módon megemeli a fenntartás költségeit, hogy a henger is elöregszik benne, ami húszezer Forinttól erősen felfelé kezdődik.

Nos, ha megszámoltuk a pénzünket, felmértük mire, és mennyit fogjuk használni készülékünket, megjósoltuk mennyi pénzünk lesz a fenntartására, akkor irány a bolt! Jó vásárlást!